Solicitar cita en RUT – Trámite por Internet o teléfono

El Registro Único Tributario, es un mecanismo de identificación para todos los declarantes de impuestos en el país. Cualquier persona de tipo natural o jurídica debe tener su inscripción en el RUT si quiere participar en actividades administrativas. La gestión previa para la obtención de esta identificación fiscal se procesa a través de la DIAN.

Si quiere saber cómo hacer citas en DIAN paso a paso, está en el lugar indicado.

Las citas para el RUT son ahora mucho más fáciles de hacer. Obtenga el registro tributario de los colombianos sin moverse de casa. Este proceso sencillo y automático requiere de algunos datos personales y de seguir cuidadosamente los pasos.

✅ ¿Cómo registrarse para solicitar citas en RUT?

Para gestionar el Registro Único Tributario es importante visitar el sitio oficial de la DIAN. La dirección nacional de impuestos es la entidad encargada de generar este documento. De la misma forma, es a través de esta unidad administrativa que se realizan modificaciones relacionadas con el registro.

El sistema de agendamiento virtual de citas de la DIAN muestra un botón para solicitar la cita en el RUT. A medida que prosiga con la solicitud, deberá leer atentamente para entender el proceso a plenitud. Con el mismo fin, necesita tomar nota de los requisitos exigidos por el sistema a la hora de llenar el formulario.

Solicitar cita RUT

Datos para generar cita para el RUT

Al completar los pasos y llenar todos los recuadros, haga clic en el cuadro azul que dice: “solicitar cita”. Es entonces que aparece el formulario donde se piden datos personales que debe ingresar con la mayor exactitud posible. Los mismos consisten en:

  • Tipo de persona que solicita el registro (para determinar si se trata de un RUT para naturales o jurídicos).

  • Tipo de documento a tramitar (Pueden utilizarse: cédula de identidad, NIT, pasaporte, tarjeta de extranjero o de identidad). En caso de ser un apoderado, presente poder simple vigente (menos de 6 meses). Los poderes notariados son válidos en caso de pasar de 6 meses de expedidos.

  • Nombre completo del solicitante

  • Telefono fijo y celular del solicitante

  • Correo electrónico del solicitante

  • Dirección de residencia del solicitante (incluya departamento y ciudad en los recuadros correspondientes).

  • Seleccione el lugar de preferencia y la fecha de la cita, y proporcione un número de contacto.

  • Al hacer clic en “Aceptar”, se mostrará un número de cita. Guarde respaldo de este código y de los requisitos que debe llevar.

Requisitos indispensables para validar la cita para el RUT

Esta es la lista de documentos indispensables para gestionar y validar la cita para la obtención del RUT:

  • Documento de identificación vigente. En caso de ser extranjero, presentar pasaporte o tarjeta.
  • Certificado mercantil como persona natural para emprendedores y pequeños comerciantes.
  • Si posee algún establecimiento o propiedad, debe presentar registro o certificado de propiedad.
  • Si está previamente registrado en el RUT, también se debe solicitar cita en caso de tramitar la actualización del mismo.

Vigencia del RUT

Es bueno saber que el registro tributario puede ser gestionado solo una vez. De hecho, este documento no tiene fecha de vencimiento, pues es un certificado validado legalmente. Resulta necesario para la ejecución de cualquier compromiso tributario en el territorio colombiano. Ahora bien, ¿por qué se habilita la gestión de actualización de RUT en el sistema?

Esta opción es necesaria para tramitar cualquier cambio en los datos de ubicación relacionados con el contribuyente. El proceso de actualización también debe ser procesado por el sistema de solicitudes de citas del DIAN. En ese caso, después de modificar la información, solicite cita para el RUT siguiendo el procedimiento acostumbrado.

Quienes deben hacer citas para el RUT

Cualquier persona con identificación válida en Colombia puede generar su registro tributario. Incluso los menores de edad, siempre que tengan su tarjeta de identidad y el proceso sea llevado a cabo por sus padres o tutores legales. La cita para el RUT se requiere de manera obligatoria en los siguientes casos:

  • Personas que comienzan un negocio que forme parte del sector contribuyente al impuesto sobre la renta.
  • Personas que cumplen deberes de terceros y comerciantes emprendedores.
  • Entes retenedores de impuestos, comercios importadores y exportadores de mercancía.
  • Participantes (naturales y jurídicos) en compra y ventas de divisas.
  • Intermediarios o vendedores del sector: automotriz, tecnológico, alimentario, médico / odontológico, servicios, entre otros.
  • Importadores y productores de: maquinaria, gasolina, alimentos, telefonía, entre otros.

✅ Números telefónicos del RUT

Si necesita asesoría para obtener el RUT o debe consultar algo relacionado con este documento, puede hacerlo por teléfono. Esta vía de comunicación se ha habilitado precisamente con la finalidad de brindar mayor comodidad a los usuarios. De esta forma, no se necesita el traslado a una sucursal física del DIAN para la gestión del registro.

En ese caso, puede llamar al (+57) 1 3556922, línea telefónica del DIAN disponible para consultas relacionadas con el RUT. Disponible de lunes a viernes de 6 am a 8 pm y los sábados de 8 am a 12 pm.

✅ Trámites que puede realizar a través de internet en RUT

La página oficial del DIAN, señala explícitamente los procesos que se pueden solicitar a través de la misma. Algunas de ellas requieren la tramitación de RUT previamente, pues este documento forma parte de los requisitos de otros procesos administrativos. Por ese motivo, se hace imprescindible obtener citas para el RUT y actualizarlo si es necesario.

Entre los trámites y consultas que ameritan RUT, se encuentran:

  • Retiros de IVA y de Consumo
  • Cancelación de la Inscripción en RUT.
  • Orientación para cumplir con obligaciones tributarias, de aduana y cambiarias.

  • Corrección de errores en recibos de pago y declaraciones.
  • Identificación y acreditación de actividades económicas, verificación de libros de contabilidad y otros recursos administrativos.

  • Descarga de planillas legales relacionadas con transacciones comerciales, económicas o laborales.

Por medio del entorno digital se puede consultar la cita para el RUT, así como solicitudes para cualquier otro trámite. Este documento de identificación tributaria brinda acceso a archivos necesarios para mantener el orden financiero de personas y entidades comerciales.

Tramite el RUT por primera vez o actualice sin demoras

Las solicitud de citas para el RUT de forma presencial es cosa del pasado. Al igual que las que se gestionaban para muchas actividades comerciales cotidianas para los ciudadanos. Por eso, no deje pasar más tiempo y ponga al día sus documentos comerciales. Está a solo unos clics de distancia de lograrlo.

Comience actualizando o gestionando por primera vez su Registro Único Tributario aquí. Verá que es un requisito básico para cualquier actividad económica. Y puede gestionarlo para usted o para su comercio con sencillez y agilidad. No deje pasar más tiempo y permanezca inscrito adecuadamente en el RUT.